1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Bennet Pfeifer
Gerhard-Hauptmann-Straße 38
69221 Dossenheim
Deutschland
E-Mail: bennet.pfeifer@highendhomes.de
2. Übersicht der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer Geschäftsprozesse, insbesondere für:
- Bearbeitung von Angebotsanfragen (Entrümpelung, Hausauflösung, Entkernung)
- User-Registrierung und Login für den internen Bereich
- Kommunikation per E-Mail
3. Kategorien personenbezogener Daten
3.1 Daten aus Angebotsanfragen
Bei Anfragen über unser Kontaktformular werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Firma (optional)
- Adresse (optional)
- Projektdetails: Quadratmeter, Gebäudetyp, Baujahr, Etage, Aufzug (optional)
- Materialien und zu entfernende Gegenstände
- Bilder (als Base64-codierte Daten)
- Gewünschtes Ausführungsdatum (optional)
- Weitere Notizen (optional)
3.2 User-Registrierungsdaten
Bei Registrierung für den internen Bereich werden folgende Daten verarbeitet:
- Name (optional)
- E-Mail-Adresse
- Passwort (gehasht mit bcrypt)
- Erstellungsdatum
3.3 Sitzungsdaten
Für die Authentifizierung verwenden wir NextAuth v5 mit JWT-Sessions:
- Session-Cookies für Login-Status
- JWT-Token mit User-ID und E-Mail
4. Zwecke der Datenverarbeitung
- Erstellung und Zusendung von Angeboten
- Ausführung von Aufträgen (Entrümpelung, Hausauflösung, Entkernung)
- Kommunikation mit Kunden
- Authentifizierung und Zugriffskontrolle für den internen Bereich
- Buchhaltung und Dokumentation
5. Rechtsgrundlagen
Die Datenverarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglicher Maßnahmen (Angebotsanfragen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Kommunikation, Buchhaltung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Aufbewahrungsfristen)
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist:
- Angebotsanfragen: bis zum Abschluss des Projekts oder maximal 3 Jahre nach letzter Kontaktaufnahme
- User-Accounts: bis zur Löschung durch den User
- Rechnungen und Buchungsbelege: gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO)
7. Empfänger von Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt nur:
- An Auftragsverarbeiter (Hosting-Provider, Datenbank-Provider) zur technischen Bereitstellung
- An gesetzlich vorgeschriebene Stellen (z.B. Finanzamt) bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen
Es erfolgt keine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
8. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (NextAuth-Sessions). Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools eingesetzt.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: bennet.pfeifer@highendhomes.de
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Behörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55023 Mainz
Tel: 06131/208-2449
E-Mail: poststelle@ldi.rlp.de
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der gesetzlichen Anforderungen oder unserer Geschäftsprozesse anzupassen. Die aktuelle Version ist auf unserer Website einsehbar.
12. Stand
Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026